Servidores de várias secretarias municipais que trabalham nos processos de pagamentos da Prefeitura de Guanambi, participaram durante a manhã da última sexta (14), na sede de Universidade Aberta do Brasil (UAB), de uma capacitação técnica promovida pelo setor de Tecnologia da Informação (TI), e pelas secretarias de Governo e Administração, para adequação ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
Sob a coordenação do Superintendente de TI, Marcone Fernandes e com duração de 4 (quatro) horas, o SEI é um sistema de gestão de processos e documentos arquivísticos eletrônicos, e foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), escolhido como a solução de processo eletrônico no âmbito do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN).
Projeto é fruto de cooperação técnica entre a gestão municipal, e a secretaria estadual de administração, com a Companhia de Processo de Dados do Estado da Bahia (Prodeb) e também promove a eliminação do papel como suporte físico para documentos.
A ferramenta permite a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema, proporcionando a virtualização de processos e documentos, permitindo atuação simultânea de várias unidades ao mesmo tempo em um mesmo processo. O Sistema permite ainda que unidades, mesmo distantes fisicamente, atuem de forma simultânea no mesmo processo, o que colabora para reduzir o tempo de realização das atividades.